Zmiany w projekcie, wskaźniki
i rozliczenie projektu
Pomoc prawna przy realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych obejmuje zmiany harmonogramu, budżetu i zakresu prac, kwalifikowalność wydatków oraz wykonanie wskaźników. Kancelaria przygotowuje wnioski o zmianę umowy o dofinansowanie, uzasadnienia i wyjaśnienia dla NCBR, PARP oraz innych instytucji finansujących.
Doradztwo obejmuje również obowiązki związane z wdrożeniem i komercjalizacją wyników prac B+R, w tym planowane zmiany sposobu wdrożenia oraz transakcje dotyczące praw do wyników projektu.
Realizacja i rozliczanie projektów – zakres doradztwa prawnego
Zmiany w projekcie
W trakcie realizacji projektu może pojawić się konieczność zmiany harmonogramu, budżetu lub zakresu prac. Doradztwo kancelarii obejmuje ocenę ich zgodności z umową o dofinansowanie oraz zasadami programu. Istotne jest także ustalenie wpływu planowanych zmian na kwalifikowalność wydatków, terminy, wskaźniki i pozostałe zobowiązania beneficjenta. Wsparcie prawne obejmuje przygotowanie uzasadnień i dokumentacji potrzebnej do wprowadzenia zmian.
Rozliczenia i wskaźniki
Podczas rozliczania projektu mogą pojawić się pytania dotyczące kwalifikowalności wydatków, wykonania zadań lub osiągnięcia wskaźników. Kancelaria przygotowuje wyjaśnienia do wniosków o płatność i sprawozdań, a także pisma dotyczące opóźnień, trudności z osiągnięciem wskaźników oraz wykonania obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie.
Wdrożenie wyników B+R
W projektach badawczo-rozwojowych istotne znaczenie mają terminy i warunki wdrożenia wyników oraz obowiązki związane z ich gospodarczym wykorzystaniem. Doradztwo obejmuje przygotowanie wniosków o zmianę sposobu wdrożenia, wyjaśnień dla instytucji oraz pomoc prawną przy przenoszeniu praw do technologii i zmianach właścicielskich mogących wpływać na warunki dofinansowania.
Zmiana w projekcie – zgłoszenie, zgoda czy aneks?
Zmiana umowy o dofinansowanie
Zmiany mogą wymagać poinformowania instytucji o zamiarze ich wprowadzenia, uzyskania jej zgody albo zawarcia aneksu.
W przypadku zmian wymagających uprzedniej zgody instytucji późniejsze wystąpienie o ich zatwierdzenie może nie wystarczyć do usunięcia naruszenia warunków umowy o dofinansowanie.
Czego mogą dotyczyć zmiany?
Harmonogramu i terminu zakończenia projektu
Przesunięcia środków w budżecie i zmiany kosztów
Zakresu prac, konsorcjanta lub podwykonawcy
Wskaźników projektu i terminów ich osiągnięcia
Sposobu wdrożenia wyników prac B+R
Struktury organizacyjnej i właścicielskiej mającej znaczenie dla warunków dofinansowania
Kiedy warto skonsultować planowane działanie
Przed zgłoszeniem zmiany do NCBR, PARP lub innej instytucji
Przed udzieleniem wyjaśnień dotyczących sposobu realizacji projektu
Przed złożeniem wniosku o zmianę umowy lub podpisaniem aneksu
Gdy wiadomo, że terminu, wskaźnika lub rezultatu może nie udać się osiągnąć
Gdy instytucja żąda wyjaśnień do wniosku o płatność lub sprawozdania
Przed zmianą sposobu wdrożenia albo komercjalizacji wyników
Przed sprzedażą wyników prac B+R, praw do nich albo wejściem inwestora
Gdy planowana decyzja biznesowa może wpływać na obowiązki wynikające z umowy o dofinansowanie
Od realizacji projektu przez kontrolę do postępowania
Doradzamy przedsiębiorcom przy realizacji i rozliczaniu projektów, pomagamy w trakcie kontroli czy audytu KAS oraz reprezentujemy beneficjentów w postępowaniach dotyczących zwrotu dofinansowania.
Zmiany w projekcie, wskaźniki i rozliczenie projektu
Doradzamy przy zmianach harmonogramu, budżetu i zakresu prac, problemach z osiągnięciem wskaźników oraz rozliczeniem wydatków. Przygotowujemy wnioski i wyjaśnienia dla NCBR, PARP oraz innych instytucji.
audyty KAS,
korekty finansowe
Wspieramy podczas kontroli projektów oraz audytów KAS. Przygotowujemy wyjaśnienia i zastrzeżenia do informacji pokontrolnej oraz reprezentujemy beneficjentów przed organami. Oceniamy zasadność korekt finansowych oraz wezwań do zwrotu dofinansowania.
Reprezentujemy beneficjentów w postępowaniach dotyczących zwrotu środków. Przygotowujemy odwołania od decyzji oraz skargi do sądów administracyjnych.
Masz pytanie dotyczące realizacji projektu?
Napisz, czego dotyczy sprawa. Ustalimy, jakie znaczenie mają warunki finansowania i dokumentacja projektu oraz jakie dalsze działania są potrzebne.